CSRD vs VSME: welk kader geldt voor jou in 2026?

{{highlight-text}}

Bijna driekwart van de verladers (72%) gebruikt ESG-doelstellingen als onderdeel van hun aanbestedingsprocessen en landen introduceren ambitieuze emissiereductiedoelstellingen. Duurzaamheid is daarmee belangrijker dan ooit voor verladers en hun transport- en logistiekpartners.

Om bedrijven aan te zetten tot het meten en rapporteren van hun duurzaamheidsprestaties heeft de EU de afgelopen jaren een reeks duurzaamheidsregelgeving ingevoerd. Denk aan de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) en de vrijwillige duurzaamheidsrapportagestandaard (VSME).

In dit artikel leggen we uit hoe je kunt bepalen of de CSRD of de VSME meer relevant is voor jouw activiteiten, en geven we je advies over hoe en waarom je je hierop kunt afstemmen.

Wat is het verschil tussen CSRD en VSME, en hoe weet je welke relevant is voor jouw bedrijf?

Het belangrijkste verschil tussen CSRD en VSME is dat de CSRD verplichte rapportage vereist voor bedrijven die binnen haar toepassingsgebied vallen, terwijl de VSME een vrijwillige standaard is die duurzaamheidsrapportage vereenvoudigt voor kleinere bedrijven.

Wat is de CSRD?

De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) is een richtlijn die bepaalde bedrijven verplicht te rapporteren over hun impact op het milieu en over de klimaat- en ESG-risico's die hun bedrijf kunnen treffen. De richtlijn werd in 2021 voorgesteld ter vervanging van de Non-Financial Reporting Directive (NFRD) en breidt de rapportageverplichtingen uit naar bedrijven die eerder geen duurzaamheidsverslagen hoefden te publiceren.

De CSRD wordt in meerdere golven uitgerold. Golf 1 (bedrijven die al onder de NFRD vielen) rapporteert sinds 2025 onder de CSRD. Na het Omnibus I-pakket, dat gericht was op vereenvoudiging van de rapportage, geldt Golf 2 nu voor EU-bedrijven en bepaalde niet-EU-bedrijven die hogere drempels voor omzet (€450 miljoen) en personeelsomvang (1.000 medewerkers) halen dan oorspronkelijk gepland, met het eerste rapportagejaar in 2028.

Wat is de VSME?

De VSME is een vrijwillige standaard die tot doel heeft te vereenvoudigen hoe niet-beursgenoteerde kleine en middelgrote bedrijven die niet onder de CSRD vallen, duurzaamheidsgegevens verstrekken aan hun grotere klanten, ketenpartners, investeerders of financiële instellingen. De standaard is ontwikkeld door EFRAG en wordt door de EU sterk aanbevolen voor kleine en middelgrote bedrijven in de regio.

De VSME-standaard werd eind 2024 goedgekeurd en is opgedeeld in twee modules met verschillende milieu-, sociale en governancemaatstaven:

• Basismodule: dit is de beoogde aanpak voor micro-ondernemingen en vormt een minimumvereiste voor mkb-bedrijven.
• Uitgebreide module: deze gaat verder dan de gegevenspunten in de basismodule door aanvullende maatstaven op te nemen die waarschijnlijk worden gevraagd door banken, investeerders en zakelijke klanten van een bedrijf.

De VSME is van nature een vrijwillige standaard, dus niet verplicht voor bedrijven van welke omvang dan ook. Maar omdat 56% van de verladers zegt bereid te zijn contracten te beëindigen als duurzaamheidsdoelstellingen niet worden behaald, is de vraag of de standaard in de praktijk echt vrijwillig is. EFRAG publiceert regelmatig nieuwe sjablonen en hulpmiddelen om bedrijven te helpen rapporteren volgens de VSME.

Hoe het Omnibus I-pakket van de EU de CSRD-rapportagevereisten heeft veranderd

De Omnibus-pakketten hadden tot doel de duurzaamheidsrapportageverplichtingen te vereenvoudigen en te verduidelijken door de rapportagedrempels voor diverse EU-duurzaamheidsrichtlijnen te verschuiven en te wijzigen, waaronder de CSRD.

Na bijna een jaar onderhandelen werd het pakket in februari 2026 aangenomen. Daarin worden de drempels onder de CSRD verhoogd en wordt het eerste rapportagejaar voor golf 2-bedrijven verschoven naar 2028. Ook leidde het tot een 'quick fix' om de rapportagevereisten voor golf 1-bedrijven in de overgangsfase te verduidelijken.

Het Omnibus-pakket beoogt ook te voorkomen dat grote ondernemingen leveranciers verplichten tot het aanleveren van buitensporig veel duurzaamheidsinformatie, maar die ondernemingen kunnen (en zullen) wel vragen om gegevens die onder vrijwillige standaarden zoals de VSME vallen.

Tijdlijn van de CSRD

De reikwijdte van de CSRD is flink veranderd sinds de eerste voorstellen in april 2021. Hier volgt een overzicht van de belangrijkste mijlpalen:

• April 2021: Voorstel van de CSRD als vervanging van de NFRD
• December 2022: CSRD gepubliceerd in het Publicatieblad van de EU
• December 2023: Europese duurzaamheidsrapportagestandaarden gepubliceerd in het Publicatieblad van de EU
• Februari 2025: Voorstel van Omnibus I-pakket ter vereenvoudiging van CSRD-rapportage
• April 2025: Politiek akkoord over 'Stop-the-clock', uitstel van CSRD-rapportage
• Juli 2025: Goedkeuring van een 'quick-fix' gedelegeerde handeling om de eerste reeks ESRS te herzien
• December 2025: Politiek akkoord over Omnibus I
• Nu: CSRD van kracht, met golf 2-bedrijven die in 2028 rapporteren

Door al deze veranderingen weten veel bedrijven niet goed hoe de CSRD hen nu en in de toekomst treft. Daarom leggen we hieronder stap voor stap uit hoe je bepaalt of de CSRD op jouw bedrijf van toepassing is.

Bepalen of de CSRD van toepassing is op jouw bedrijf

De CSRD is van toepassing op een bredere groep bedrijven dan de vorige NFRD, inclusief bedrijven die niet eens in de EU zijn gevestigd. Naast de bedrijven die al rapporteerden onder de NFRD (golf 1-bedrijven) en na het Omnibus I-pakket geldt de CSRD nu voor bedrijven met:

• €450 miljoen netto-omzet [geldt ook voor niet-EU-bedrijven]
• Meer dan 1.000 medewerkers

Deze golf 2-bedrijven zijn verplicht hun eerste CSRD-rapport (afgestemd op ESRS-standaarden) in 2028 te publiceren over het voorgaande boekjaar.

Hoe je je voorbereidt op CSRD-rapportage als je aan deze drempels voldoet

Hoewel de rapportagedeadlines nog een paar jaar weg lijken (of concreet: 2028), zijn er al veel dingen die je nu moet aanpakken om een stressvolle, arbeidsintensieve eerste rapportagecyclus te vermijden. Denk hierbij aan:

1. Stel een CSRD-verantwoordelijke aan: wijs iemand aan die de CSRD-implementatie leidt en betrek relevante medewerkers die kunnen helpen bij het verzamelen van gegevens en rapportage.
2. Maak je vertrouwd met de ESRS: de ESRS biedt richtlijnen voor de feitelijke gegevenspunten en informatie die je in je rapporten moet opnemen.
3. Breng je supply chain in kaart en identificeer risicogebieden: evalueer je huidige waardeketen en bepaal welke activiteiten het grootste risico vormen voor schade aan het milieu.
4. Beslis hoe je duurzaamheidsgegevens verzamelt en consolideert: verken je mogelijkheden voor het nauwkeurig en efficiënt verzamelen van gegevens (tools zoals carbon accounting software maken dit sneller, transparanter en nauwkeuriger).
5. Voer een dubbele materialiteitsbeoordeling uit: voer een DMA uit om te begrijpen hoe jouw bedrijf mensen en de planeet beïnvloedt ('impactmaterialiteit') en hoe duurzaamheidsrisico's jouw bedrijf treffen ('financiële materialiteit').

Het lijkt misschien ontmoedigend om te beginnen met de voorbereiding op de CSRD, maar met een stapsgewijze aanpak kun je op tijd klaar zijn en onderweg wellicht al voordelen zien.

Buiten het toepassingsgebied van de CSRD? VSME is je volgende stap

Nu het Omnibus I-pakket officieel van kracht is, valt ongeveer 80% van de bedrijven die voorheen binnen het toepassingsgebied van de CSRD vielen, niet langer onder verplichte duurzaamheidsrapportage. Maar dat betekent niet dat duurzaamheidsrapportage verdwijnt. Precies daar komt de VSME om de hoek kijken.

De Europese Commissie heeft de VSME in juli 2025 officieel aanbevolen als het voorkeursrapportagekader voor bedrijven buiten het toepassingsgebied van de CSRD, en het is op weg een formele gedelegeerde handeling te worden in 2026. De VSME wordt daarmee de de facto EU-standaard voor duurzaamheidsrapportage voor kleinere bedrijven.

De VSME-maatstaven lopen uiteen van energie en broeikasgasemissies tot maatregelen voor het beperken van klimaatrisico's en de genderverdeling. Het VSME-leidraaddocument legt elke maatstaf gedetailleerd uit, dus we raden je aan dat te raadplegen.

Cruciaal is ook dat de VSME nu is gekoppeld aan het 'value chain cap' van Omnibus I, dat beperkingen stelt aan wat grote, aan CSRD gebonden bedrijven kunnen opvragen bij hun leveranciers en partners. Afstemming op de VSME definieert en beschermt daarmee het maximum aan gegevensverzoeken dat je van jouw grote klanten ontvangt.

Maar voordat je tijd en middelen investeert in de VSME, wil je wellicht ook weten wat de andere zakelijke voordelen zijn:

1. Concurrentievoordeel behalen in aanbestedingen

De meeste inkopers nemen duurzaamheidsmaatstaven nu op in hun aanbestedingscriteria, zeker grote bedrijven en publieke organisaties. Door de VSME-standaard te adopteren, kunnen bedrijven rapporteren over hun duurzaamheidsprestaties in een gestandaardiseerd formaat dat eenvoudig te begrijpen en te vergelijken is door de inkooppartij.

Dit leidt tot hogere scores in duurzaamheidscategorieën en daarmee tot meer kans op het winnen van het contract. Proactief gebruik van de VSME maakt het ook een stuk eenvoudiger om certificeringen te behalen zoals CDP of de CO₂ Prestatieladder.

2. Bestaande klanten behouden

De VSME volgen helpt ook bestaande klanten te behouden doordat je de gegevenspunten die je deelt met klanten standaardiseert. Dit vereenvoudigt hun eigen rapportagevoorbereidingen. Het toont ook je inzet voor het meten en verminderen van je milieu-impact, wat bijdraagt aan een sterkere reputatie als duurzaamheidsleider en daarmee klantloyaliteit opbouwt.

3. Betere toegang tot groene financiering

Banken en investeerders houden bij hun besluitvorming steeds meer rekening met ESG-factoren. Door af te stemmen op de VSME-standaard kunnen mkb-bedrijven gestandaardiseerde ESG-gegevens verstrekken, wat hun toegang tot financiering en gunstige leenvoorwaarden kan verbeteren.

4. Je CO₂-voetafdruk en kosten verlagen

Regelmatig duurzaamheidsmaatstaven reviewen en rapporteren helpt je kansen te identificeren om je prestaties te verbeteren. Dit kunnen quick wins zijn zoals overstappen op een andere energieleverancier, of grotere veranderingen zoals het vervangen van dieselvoertuigen door elektrische. En het goede nieuws: door je CO₂-voetafdruk te verlagen, verlaag je vaak ook je kosten. Veelvoorkomende besparingen zijn lagere energiekosten en het vermijden van CO₂-heffingen.

5. Springplank voor toekomstige nalevingsvereisten

Hoewel de duurzaamheidsrapportagevereisten voor veel bedrijven zijn vereenvoudigd met de Omnibus-pakketten, is het waarschijnlijk dat deze bedrijven in de toekomst toch moeten rapporteren. Dit kan komen doordat ze groeien, de rapportagecriteria veranderen, of nieuwe regelgevingsvereisten worden ingevoerd. Hoe dan ook is de VSME een goede springplank voor bedrijven om te starten met duurzaamheidsrapportage, zodat ze voorbereid zijn op alles wat er komen gaat.

Hoe de ESRS past in jouw rapportage, of je nu onder de CSRD of VSME valt

De European Sustainability Reporting Standards (ESRS) zijn de officiële rapportagestandaarden die bepalen wat bedrijven onder de CSRD moeten rapporteren. Zie ze als het regelboek dat uitlegt welke gegevenspunten je moet onthullen, hoe je ze structureert en welk detailniveau verwacht wordt van CSRD-plichtige bedrijven.

Er zijn momenteel 12 ESRS-standaarden die milieu-, sociale en governancethema's beslaan. Een vereenvoudigde, beknoptere set is op komst zodra de Commissie het herziene technische advies van EFRAG adopteert (deadline is september 2026). De standaarden zijn afgestemd op de aanpak van het International Sustainability Standards Board (ISSB) en het Global Reporting Initiative (GRI) om consistentie te bewaren tussen EU- en wereldwijde standaarden.

Als jouw bedrijf transport- en logistiekactiviteiten omvat, zijn de meest relevante ESRS-thema's waarschijnlijk:

• Broeikasgasemissies (Scope 1, 2 en 3)
• Energieverbruik en -efficiëntie
• Vervuiling en afvalbeheer
• Arbeidsomstandigheden en mensenrechten in jouw supply chain

En als je buiten het toepassingsgebied van de CSRD valt, zijn de ESRS nog steeds relevant voor jou, omdat de VSME is ontworpen om af te stemmen op de ESRS, maar dan met minder complexiteit. Dit betekent dat als je vandaag de VSME gebruikt en in de toekomst verplicht wordt te rapporteren onder de CSRD, je al goed voorbereid bent op de meeste ESRS-thema's.

Hoe carbon accounting software CSRD- en VSME-rapportage vereenvoudigt

Als je begint met de CSRD of de VSME, dan maakt oplossingen zoals de carbon accounting software van BigMile het verzamelen, analyseren en rapporteren van gegevens veel eenvoudiger, sneller en nauwkeuriger.

Onze carbon accounting software helpt je eenvoudig emissies bij te houden, te berekenen en te rapporteren, terwijl je volledig afgestemd blijft op toonaangevende branchestandaarden zoals het GLEC Framework, ISO 14064 en ISO 14083.

Transport- en logistiekbedrijven zoals De Rijke Group gebruiken BigMile om leiders in duurzaamheid te worden en nieuwe opdrachten te winnen, zoals Martijn Scheffers uitlegt:

"We behoren tot de top 3% wereldwijd op het gebied van duurzaamheidsbeoordelingen. En dat is ook omdat we onze CO₂-boekhouding nu goed op orde hebben. Waar we aanvankelijk op nul stonden, hebben we snel een robuust CO₂-kader ontwikkeld. We kunnen nu dankzij het platform van BigMile alles nauwkeurig in kaart brengen."

Wil je meer weten over hoe wij je kunnen helpen je emissies te monitoren ter ondersteuning van naleving van de CSRD of afstemming op de VSME? Boek een gesprek met een van onze experts.