Emissierapportage in Spanje: Real Decreto 214/2025 en andere verplichtingen

{{highlight-text}}

De stijgende temperaturen in Spanje laten weinig ruimte voor twijfel: het land pakt klimaatverandering serieus aan met ambitieuze verplichtingen voor het meten en verminderen van bedrijfsemissies.

Ondanks verschuivingen in duurzaamheidsregels op EU-niveau en zelfs vereenvoudigingen in sommige gevallen, gaat Spanje de andere kant op. Nieuwe nationale, regionale en sectorspecifieke regelgeving verplicht duizenden bedrijven om hun CO2-voetafdruk te berekenen en te rapporteren, en actie te ondernemen om hun transportemissies te verlagen.

Bedrijven die zich vroeg voorbereiden, vermijden niet alleen nalevingstekorten, maar krijgen ook een voorsprong bij aanbestedingen, ontdekken operationele inefficiëntie en verlagen hun uitstoot. Hieronder bespreken we de belangrijkste emissierapportageverplichtingen in Spanje.

Real Decreto 214/2025

Real Decreto 214/2025 trad in juni 2025 in werking om het vrijwillige Spaanse koolstofregister om te zetten in verplichte CO2-voetafdrukrapportage voor bepaalde bedrijven. Op grond van deze regeling moeten bedrijven:

• Jaarlijks hun BKG-emissies berekenen
• Methodologieen gebruiken die aansluiten bij het GHG Protocol, zoals ISO 14064 en ISO 14083
• Scope 1-, scope 2- en in sommige gevallen scope 3-emissies rapporteren
• Hun CO2-voetafdruk registreren bij MITECO
• Een emissiereductieplan opstellen en indienen

De wet is van toepassing op bedrijven die al verplicht zijn een geconsolideerde niet-financiële verklaring te publiceren, doorgaans bedrijven met meer dan 500 werknemers of entiteiten van algemeen belang, evenals bepaalde publieke instanties op staatsniveau.

Voor veel van deze bedrijven markeert Real Decreto 214/2025 de eerste keer dat ze geverifieerde, auditeerbare emissierapportages moeten opstellen en formele emissiereductieplannen moeten introduceren. Omdat alle openbaarmakingen worden ingediend bij MITECO, vergroot dit de druk om actief te werken aan emissiereductie, want potentiële kopers kunnen de emissies van verschillende bedrijven eenvoudig vergelijken.

Ley de Movilidad Sostenible

De Ley de Movilidad Sostenible is het nieuwe nationale kader van Spanje om transport groener, veiliger en efficiënter te maken in het hele land. De wet werd in oktober 2025 goedgekeurd door het Congreso de los Diputados en trad eind november in werking.

De wet beschrijft hoe bedrijven, overheidsinstanties en transportoperators de milieu-impact van hun mobiliteits- en transportactiviteiten moeten plannen, meten en verminderen.

Als je activiteiten hebt in Spanje en 200 of meer werknemers hebt (of 100 of meer werknemers per dienst), gelden de volgende verplichtingen voor jou:

• Duurzame mobiliteitsplannen ontwikkelen en implementeren
• Inspanningen leveren om transportemissies te verminderen, zoals het stimuleren van openbaar vervoer of gedeelde mobiliteit onder je medewerkers
• De duurzaamheid van je bedrijfswagenpark beoordelen en verbeteren, inclusief de evaluatie van emissievrije en elektrische opties
• Voldoen aan lokale mobiliteitsregels, zoals mogelijke belastingen of beperkingen op voertuigen met hoge uitstoot in bepaalde zones
• Mobiliteitsgerelateerde indicatoren monitoren en rapporteren om voortgang bij te houden

De wet introduceert ook andere maatregelen die van invloed kunnen zijn op hoe je medewerkers zakelijk of naar kantoor reizen. Dit omvat onder meer beperkingen op vluchten wanneer er een treinoptie beschikbaar is van minder dan 2,5 uur.

Lokale regelgeving in Spanje

Terwijl nationale regelgeving aanscherpt, zijn verschillende regio's nog verder gegaan met eigen duurzaamheidsverplichtingen. Als je gevestigd bent in een van deze regio's, of zelfs als je er alleen activiteiten hebt in sommige gevallen, moet je ook op de hoogte zijn van en voldoen aan deze lokale regels.

Ley 6/2022 de la Huella de Carbono (Valencia)

Neem Valencia als voorbeeld: de regionale overheid introduceerde in 2023 al geavanceerde CO2-voetafdrukwetten. Deze golden direct voor alle publieke entiteiten en gelden since januari 2025 ook voor middelgrote en grote privaatrechtelijke bedrijven (conform de EU-definitie), zelfs als ze niet in Valencia gevestigd zijn maar er wel activiteiten hebben.

Dit betekent dat het ook bedrijven kan omvatten met slechts 50 werknemers in de regio, conform de EU-definitie van een middelgroot bedrijf. Zij moeten hun CO2-voetafdruk berekenen, gevalideerde emissiedata registreren bij de regionale autoriteit en een emissiereductieplan opstellen.

Hoe je kunt beginnen met emissieberekening

Het goede nieuws is dat het voldoen aan deze vereisten niet complex, tijdrovend of duur hoeft te zijn, zolang je een stapsgewijze aanpak hanteert en de juiste tools bij de hand hebt.

1. Breng je emissiebronnen in kaart: identificeer waar emissies vrijkomen in je activiteiten, zoals transport, energieverbruik, gebouwen, zakelijk reizen en supply chain.
2. Verzamel emissiedata: verzamel brandstofdata, transportactiviteiten, elektriciteits-, water- en gasverbruik van kantoren, magazijnen en andere activiteiten, wagenparkgegevens en eventuele exports uit je TMS/ERP.
3. Kies je voorkeursmethode voor emissieberekening: je kunt emissies berekenen met spreadsheets en gratis online calculators, maar voor nauwkeurige emissiedata heb je carbon accounting software zoals BigMile nodig (of onze Emissions API die direct verbinding maakt met je TMS).
4. Bereken je CO2-basisvoetafdruk: zodra je je data hebt geïmporteerd in je gekozen tool, kun je je eerste volledige emissieprofiel genereren over scope 1, 2 en 3 en je basislijn vaststellen.
5. Rapporteer je emissies: deel emissiedata met je klanten, stakeholders of ter voorbereiding van rapporten, zoals je CO2-voetafdrukopenbaarmaking onder Real Decreto 214/2025.
6. Identificeer en prioriteer reductiemogelijkheden: gebruik je resultaten om acties te richten op routeoptimalisatie, verbeteringen aan het wagenpark en modaliteitsshift. Programma's zoals Lean & Green via AECOC helpen je erkenning te krijgen voor het behalen van zo'n reductie.

Door deze stappen te volgen, bouw je een betrouwbare emissiebasislijn op en voldoe je aan Real Decreto 214/2025, Ley de Movilidad Sostenible, Ley 6/2022 (Valencia) of andere emissieverplichtingen.

Waarom BigMile de voorkeurskeuze is voor bedrijven met transport- en logistiekactiviteiten wereldwijd

Bij BigMile helpen we honderden bedrijven om hun emissies eenvoudig en nauwkeurig te berekenen en te rapporteren via ons platform, met methodologieen die aansluiten bij wereldwijde standaarden zoals ISO 14083 en het GLEC Framework.

Dit helpt organisaties te voldoen aan de groeiende rapportageverplichtingen in Spanje en heel Europa, terwijl ze ook de inzichten krijgen die ze nodig hebben om de efficiëntie te verbeteren, in te spelen op verzoeken van klanten om transparante data en betere beslissingen te nemen over hun logistieke activiteiten.

Wil je meer weten over het starten met carbon accounting of het voldoen aan Spaanse en EU-regelgeving? Boek een demo en ontmoet het BigMile-team om het platform in actie te zien en advies te krijgen over hoe het voor jou kan werken.