Informes de emisiones en España: el Real Decreto 214/2025 y otros requisitos

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El aumento de las temperaturas en España deja poco margen para la duda: el país está abordando el cambio climático con seriedad, mediante requisitos ambiciosos para medir y reducir las emisiones corporativas.

A pesar de que las normas de sostenibilidad están cambiando a nivel de la UE, e incluso simplificándose en algunos casos, España avanza en la dirección contraria. Nuevas normativas nacionales, regionales y sectoriales exigen a miles de empresas calcular y reportar su huella de carbono, y tomar medidas para reducir sus emisiones de transporte. 

Las empresas que se preparen con antelación no solo evitarán brechas de cumplimiento, sino que también obtendrán una ventaja en las licitaciones, identificarán ineficiencias operativas y reducirán sus emisiones. A continuación, repasamos los principales requisitos de reporte de emisiones en España. 

Real Decreto 214/2025

El Real Decreto 214/2025 entró en vigor en junio de 2025 para convertir el registro voluntario de huella de carbono de España en un reporte obligatorio para determinadas empresas. Bajo esta normativa, las empresas deben: 

• Calcular sus emisiones de gases de efecto invernadero anualmente
• Utilizar metodologías alineadas con el GHG Protocol, como la ISO 14064 y la ISO 14083 
• Cubrir las emisiones de alcance 1, alcance 2 y, en algunos casos, alcance 3
• Registrar su huella de carbono ante el MITECO
• Elaborar y presentar un plan de reducción de emisiones

La normativa se aplica a las empresas ya obligadas a publicar un estado de información no financiera consolidado, que suelen ser aquellas con más de 500 empleados o consideradas entidades de interés público, así como a determinados organismos públicos de ámbito estatal.

Para muchas de estas empresas, el Real Decreto 214/2025 supone la primera vez que deben elaborar informes de emisiones verificados y auditables, e implantar planes formales de reducción de emisiones. Dado que todas las divulgaciones se remitirán al MITECO, esto añade aún más presión sobre estas empresas para que hagan esfuerzos por reducir sus emisiones, ya que será fácil para los potenciales compradores comparar las emisiones de distintas empresas. 

Ley de Movilidad Sostenible

La Ley de Movilidad Sostenible es el nuevo marco nacional de España para hacer que el transporte sea más ecológico, más seguro y, en general, más eficiente en todo el país. Fue aprobada por el Congreso de los Diputados en octubre de 2025 y entró en vigor a finales de noviembre. 

Establece cómo las empresas, las administraciones públicas y los operadores de transporte deben planificar, medir y reducir el impacto ambiental de sus actividades de movilidad y transporte.

Si tienes operaciones en España y más de 200 empleados (o más de 100 empleados trabajando en un mismo turno), te aplicarán los siguientes requisitos: 

• Elaborar e implantar planes de movilidad sostenible
• Realizar esfuerzos para reducir las emisiones de transporte, como fomentar el transporte público o la movilidad compartida entre tu personal
• Evaluar y mejorar la sostenibilidad de la flota de tu empresa, incluyendo la valoración de opciones de bajas emisiones y eléctricas
• Cumplir con las normativas locales de movilidad, como posibles impuestos o restricciones a la entrada de vehículos muy contaminantes en determinadas zonas
• Monitorizar y reportar indicadores relacionados con la movilidad para hacer seguimiento del progreso

También introduce otras medidas que pueden afectar a cómo viajan tus empleados por motivos de trabajo o al desplazarse a la oficina. Esto incluye límites a los vuelos cuando existe una alternativa en tren de menos de 2,5 horas. 

Normativas locales en España

Mientras las normativas nacionales se endurecen, varias regiones han ido incluso más allá con sus propios requisitos de sostenibilidad. Si tienes tu sede en una de estas regiones —o incluso si simplemente tienes operaciones allí en algunos casos—, también debes conocer y cumplir estas normativas locales. 

Ley 6/2022 de la Huella de Carbono (Valencia)

Tomemos la Comunidad Valenciana como ejemplo, donde el gobierno regional introdujo leyes avanzadas de huella de carbono ya en 2023. Se aplicó de inmediato a todas las entidades del sector público y, desde enero de 2025, a las medianas y grandes empresas privadas (según la definición de la UE), incluso si no tienen su sede en la Comunidad Valenciana pero cuentan con operaciones allí. 

Esto significa que puede incluir a empresas con tan solo 50 empleados en la región, siguiendo la definición de la UE de empresa mediana, exigiéndoles calcular su huella de carbono, registrar datos de emisiones validados ante la autoridad regional y elaborar un plan de reducción de emisiones. 

Cómo empezar con el cálculo de emisiones 

La buena noticia es que prepararse para estos requisitos no tiene por qué ser complejo, laborioso o costoso, siempre que adoptes un enfoque paso a paso y cuentes con las herramientas adecuadas. 

1. Mapea tus fuentes de emisiones: identifica dónde se producen las emisiones en tus operaciones, por ejemplo, transporte, uso de energía, edificios, viajes y cadena de suministro.
2. Recopila datos de emisiones: reúne datos de combustible, actividad de envíos, consumo de electricidad, agua y gas de tus oficinas, almacenes y otras actividades, información de flota, y cualquier exportación de tu TMS/ERP.
3. Selecciona tu método preferido de cálculo de emisiones: puedes calcular las emisiones con hojas de cálculo y calculadoras gratuitas en línea, pero para obtener datos de emisiones precisos necesitarás un software de contabilidad de carbono como BigMile (o su API de Emisiones, que se conecta directamente con tu TMS). 
4. Calcula tu huella de carbono de referencia: una vez que hayas importado tus datos en la herramienta elegida, podrás generar tu primer perfil completo de emisiones en los Alcances 1, 2 y 3 para crear tu línea base.  
5. Reporta tus emisiones: comparte los datos de emisiones con tus clientes, partes interesadas, o para preparar informes, como tu divulgación de huella de carbono bajo el Real Decreto 214/2025. 
6. Identifica y prioriza oportunidades de reducción: utiliza tus resultados para orientar acciones como la optimización de rutas, mejoras de flota y el cambio modal. Programas como Lean & Green de AECOC ayudan a obtener reconocimiento por lograr este tipo de reducción. 

Seguir estos pasos te ayudará a construir una línea base de emisiones fiable y a cumplir con el Real Decreto 214/2025, la Ley de Movilidad Sostenible, la Ley 6/2022 (Comunidad Valenciana) o cualquier otro requisito de emisiones.

Por qué BigMile es la solución preferida para empresas con operaciones de transporte y logística en todo el mundo

BigMile ayuda a cientos de empresas a calcular y reportar sus emisiones de forma sencilla y precisa a través de su plataforma, utilizando metodologías alineadas con estándares globales como la ISO 14083 y el GLEC Framework. 

Esto ayuda a las organizaciones a cumplir con los crecientes requisitos de reporte en España y en toda Europa, a la vez que les proporciona la información que necesitan para mejorar la eficiencia, responder a las solicitudes de datos transparentes de sus clientes y tomar mejores decisiones sobre sus operaciones logísticas. 

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