Cómo empezar a calcular las emisiones de CO₂e con los datos que ya tienes

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A menudo se asume que calcular las emisiones es un proyecto complejo y que requiere mucho trabajo, y el 42 % de las pequeñas y medianas empresas afirma que la falta de tiempo es la razón por la que posponen lo inevitable todo lo posible. Pero con más del 60 % de las pymes elaborando informes de emisiones en 2025, está claro que ha llegado el momento, y es más fácil empezar de lo que podrías pensar. 

En este artículo repasamos los mitos sobre el cálculo de emisiones, los datos que necesitas para calcular tu línea base de emisiones, y cómo pasar de no tener cálculos (o tener cálculos limitados) a utilizar la información sobre emisiones para mejorar la eficiencia y la sostenibilidad de tus operaciones. 

Tres mitos habituales que retrasan la medición de las emisiones de CO₂e del transporte

Medir tus emisiones de carbono por primera vez no es tan complicado ni tan costoso como podrías pensar. Sin embargo, muchas empresas prefieren mirar hacia otro lado hasta que es demasiado tarde y empiezan a perder clientes por no disponer de los informes de emisiones que estos esperan. Vamos a desmontar los mitos más comunes sobre la medición de emisiones. 

Mito 1: necesitas datos perfectos para empezar 

La mayoría de las empresas piensan que necesitan datos completos y “perfectos” de cada actividad que realizan antes de poder empezar a calcular sus emisiones. Sin embargo, si todas las empresas adoptaran este enfoque, casi nadie estaría midiendo sus emisiones. 

En su lugar, las empresas pueden empezar con los datos que ya tienen (piensa en la distancia, los detalles del envío, el modo de transporte, el tipo de combustible) y una calculadora de emisiones sencilla, para luego ir mejorando la calidad de los datos que utilizan con el tiempo. 

Mito 2: los informes de emisiones son un problema para el futuro

La normativa de sostenibilidad ha cambiado mucho en los últimos años en la mayoría de las regiones, y la mayor parte de ella no obliga directamente a las pymes, ni siquiera a muchas grandes empresas, a informar sobre sus emisiones. Pero lo que muchas empresas suelen olvidar es que constantemente entran en vigor nuevos requisitos, y que muchos inversores, programas de financiación e incentivos fiscales exigirán informes de emisiones. 

Mito 3: los clientes no esperan datos de emisiones de las pymes

De forma similar a lo anterior, muchas empresas pasan por alto que, aunque no necesiten informar sobre sus emisiones por normativa o para optar a financiación u otros programas, sus clientes seguirán esperando datos de emisiones por su parte. Esto se aplica tanto a las empresas sujetas a requisitos de informes obligatorios como a las que optan por informar de forma voluntaria. 

Los datos que necesitas para calcular las emisiones (y cómo obtenerlos)

Ahora que entiendes por qué es importante medir las emisiones, la siguiente pregunta es por dónde empezar. La buena noticia es que la mayoría de las empresas ya cuentan con los datos que necesitan. Puede que estén repartidos entre distintos sistemas de gestión del transporte u hojas de cálculo, y puede que no estén perfectamente estructurados, pero es probable que ya existan. Estos son los principales tipos de datos que necesitarás. 

En esencia, el cálculo de las emisiones del transporte se basa en los datos de actividad multiplicados por los factores de emisión. 

Datos del trayecto

Como mínimo, necesitarás datos de cada trayecto realizado para tus clientes o para tus propias operaciones. Los principales datos que debes recopilar son: 

• Origen y destino
• Distancia recorrida, ya sea la Distancia del Gran Círculo (GCD) o la Distancia Viable Más Corta (SFD)
• Modo de transporte: carretera, mar, aire, ferrocarril
• Peso o volumen de las mercancías transportadas

Dónde encontrarlo: Como estos datos son esenciales para el día a día de tu negocio, suelen ser fácilmente accesibles allí donde gestionas tus operaciones de transporte y logística. Esto puede ser tu Sistema de Gestión del Transporte (TMS) actual, tu sistema ERP, o tus hojas de cálculo internas.

Datos de los vehículos

Si eres propietario o arrendatario de vehículos, recopilar datos de cada vehículo utilizado para realizar el transporte hará que tus cálculos de emisiones sean más precisos. Sin embargo, si estos datos no están fácilmente disponibles, puedes utilizar estándares del sector. 

Los datos de los vehículos incluyen: 

• Tipo de vehículo
• Tipo de combustible, p. ej., diésel, GNL, eléctrico

Dónde encontrarlo: Si utilizas un sistema de gestión de flotas, los datos de los vehículos estarán disponibles allí; de lo contrario, normalmente se encuentran en los registros de matriculación de cada vehículo o en los contratos de arrendamiento.  

Datos de consumo energético

Necesitas conocer tu consumo energético tanto de los vehículos que operas como de las instalaciones que posees, alquilas o desde las que operas. Esto incluye edificios como oficinas, almacenes e instalaciones de almacenamiento. 

Los datos relacionados con la energía incluyen: 

• Consumo de combustible en litros
• Consumo eléctrico en kWh por edificio
• Consumo eléctrico en kWh por vehículo eléctrico (desde tus propios puntos de carga o externos)

Dónde encontrarlo: Los datos energéticos suelen ser muy fáciles de encontrar, ya que probablemente pagas a una compañía de suministros o a un proveedor de combustible por la energía que utilizas. Los datos energéticos de los edificios están disponibles en tus facturas, en el portal de tu proveedor o en el contador inteligente, y los datos relacionados con los vehículos están disponibles en las facturas o recibos de tu proveedor de tarjetas de combustible (incluida la electricidad), en el contador del punto de carga o en los sistemas de telemática de los vehículos. 

Cómo calcular las emisiones utilizando estos datos

Una vez que hayas recopilado los datos que utilizarás para tus cálculos, estarás listo para desarrollar tu primera línea base de emisiones. Hay tres formas principales de hacerlo (más información sobre estos tres métodos de cálculo de emisiones). 

1. Hojas de cálculo

Para muchas empresas, una hoja de cálculo es el punto de partida de su recorrido hacia el cálculo de emisiones. Exportas y consolidas tus datos en una hoja de cálculo, aplicas manualmente los factores de emisión y calculas las emisiones mediante fórmulas. Te explicamos cómo calcular las emisiones paso a paso en esta guía. 

Para conjuntos de datos pequeños o un número limitado de envíos, esto puede funcionar, pero conlleva un mayor riesgo de errores, más complejidad y requiere mucho tiempo de mantenimiento, lo que no resulta viable para operaciones más grandes o para cálculos de emisiones a nivel de envío.

2. Consultores externos

Otra opción es trabajar con un consultor externo: le proporcionas tus datos y el consultor aplica la metodología y elabora los informes de emisiones en tu nombre. Esto puede ser útil si careces de experiencia interna o de tiempo, aunque suele ser bastante costoso y sigue requiriendo que recopiles y valides manualmente los datos que necesitan para los cálculos. 

3. Herramientas de contabilidad de carbono 

La tercera opción es utilizar un software de contabilidad de carbono para calcular, analizar y reportar tus emisiones. Con este enfoque, los datos pueden importarse y validarse automáticamente antes de utilizarse, y la metodología de cálculo está alineada con estándares globales y utiliza los factores de emisión más recientes.

Esto reduce los errores, ahorra tiempo y permite proporcionar a los clientes informes de emisiones a nivel de envío con solo pulsar un botón. También ayuda a identificar formas de reducir las emisiones y ofrecer opciones más sostenibles a los clientes, sin necesidad de días de análisis en hojas de cálculo. 

¿En qué etapa te encuentras en tu recorrido de cálculo de emisiones? Modelo de madurez en 4 etapas 

Ya sea que estés empezando con el cálculo de emisiones o que ya lo estés haciendo, resulta útil saber en qué punto te encuentras en comparación con otras empresas. Este modelo de madurez de 4 etapas es una guía sencilla que te ayudará a determinar tu punto de partida y a seguir tu progreso. 

Etapa 1: sin datos de emisiones 

Aún no has calculado las emisiones de tus operaciones, pero no te preocupes, toda empresa tiene que empezar por algún sitio. 

Etapa 2: cálculos básicos de emisiones 

Utilizas hojas de cálculo, calculadoras de emisiones en línea o una API de cálculo dentro de tu TMS para crear estimaciones de alto nivel de tus emisiones totales o de las emisiones de trayectos concretos. Probablemente realizas estos cálculos para entender tus emisiones globales o de forma puntual para clientes específicos. 

Etapa 3: cálculos estructurados y precisos 

Utilizas herramientas específicas de contabilidad de carbono para calcular las emisiones de tus operaciones, a nivel de trayecto o de envío. Probablemente utilizas estos resultados para crear informes de emisiones específicos para clientes y para informes internos.  

Etapa 4: decisiones basadas en las emisiones 

Utilizas la información de tus herramientas de contabilidad de carbono para tomar mejores decisiones a la hora de optimizar rutas, elegir entre modos de transporte o tipos de combustible, ofrecer opciones más sostenibles a los clientes, o poner en marcha iniciativas que reduzcan tu huella de carbono. También puedes utilizar estos informes e información para conseguir premios o certificaciones como las estrellas Lean & Green o las medallas o insignias de EcoVadis.

Cómo Farm Trans pasó de estimaciones de emisiones a una reducción de carbono significativa en solo un año

En 2024, Farm Trans, un LSP europeo, estaba comprometido con mejorar su sostenibilidad, pero el seguimiento de sus emisiones se basaba en estimaciones en hojas de cálculo de Excel y en consultores externos. Para obtener datos de emisiones más precisos, Farm Trans empezó a utilizar una Emissions API integrada con su TMS existente.

Esto significó que Farm Trans pudiera calcular fácilmente sus emisiones utilizando datos primarios de su TMS, reportar datos a nivel de envío a sus clientes, y obtener información sobre las emisiones de sus operaciones, incluida su evolución en el tiempo.

Actualmente, Farm Trans utiliza activamente esta información para identificar puntos críticos de emisiones y encontrar formas de ofrecer opciones de transporte más sostenibles a sus clientes, por ejemplo, proporcionando estimaciones precisas de los costes futuros de pasar de camiones diésel a camiones eléctricos. Lee la historia completa sobre cómo Farm Trans utiliza los datos de emisiones en sus decisiones empresariales.

Cómo empezar con la contabilidad de carbono

Sea cual sea la etapa en la que te encuentres en tu recorrido de contabilidad de carbono, las herramientas de contabilidad de carbono de BigMile hacen que todo el proceso sea más sencillo, rápido y preciso.  

Con nuestra plataforma o nuestra Emissions API, puedes calcular con precisión las emisiones de CO₂e conforme a estándares globales, ofrecer informes personalizados a tus clientes, y obtener información que te ayude a reducir tu huella de carbono con el tiempo. Descubre más sobre los beneficios de la contabilidad de carbono. 

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